一般社団法人 天王洲・キャナルサイド活性化協会（以下、「当協会」という）は、天王洲・キャナルサイド地域の活性化を図り、会員と連携各社及び地域協力者等の事業の継続的発展のために活動・業務しております。
様々なイベント・催事、国内旅行（以下、「サービス」という）の提供を通じて、多くの人に足を運んでいただき、天王洲・キャナルサイド地域を活性化することが社会的なミッションであると考え、社会貢献に努めております。
品質の高いサービスを提供するため、お客様やお取引先、従業者の個人情報や機密情報を取扱っております。
お客様からの安心、そして社会からの信頼を確実なものとするため、個人情報や機密情報を適切に取扱うことの重要性を理解し、法令等コンプライアンスを遵守して適正に保護し、取扱うことが、極めて重要な社会的責務であるとの認識のもと、『個人情報保護方針』を定めました。
当協会は、この方針をすべての従業者及び社会に周知し、遵守の徹底を図り、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
また、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）についても、この個人情報保護方針の対象とします。
1．適用範囲
当協会の活動・業務の用に供いている個人情報に関して、個人情報保護マネジメントシステム（以下、「ＰＭＳ」という）を確立、実施、維持、かつ、改善するため、「組織及びその状況の理解」「利害関係者のニーズ及び期待の理解」「他の組織とのインターフェース及び依存関係」を考慮し、その境界及びPMSの適用可能性を決め、適用範囲を決定するものとします。
2．当協会が実施している主たる活動・業務
・サービスの企画・開発、提案、契約
・サービスの運営・管理（広告宣伝、集客を含む）
・会員、連携各社及び地域協力者等利害関係者（サービス利用者、参加者を含む）とのコミュニケーション
・雇用・労務・人事管理業務
・経理・総務業務
3．個人情報保護目的
この方針に基づき、関連するグループ及び階層において、個人情報保護要求事項並びにリスクアセスメントおよびリスク対応の結果を考慮して個人情報保護目的を確立します。この目的を伝達し計画的にその達成に努めます。
4．リスクマネジメント
当協会が活動・業務の用に供している個人情報を特定し、個人情報保護リスクから保護し、安全かつ確実・適正に取り扱うために、体系的なリスクアセスメントのプロセスを定義し、実施します。評価基準を定め、リスクを洗い出し、分析・評価し、顕在化したリスクに対する適切な対策(管理策)を講じます。また、このリスクに対し、必要、かつ、適切な管理策および安全管理措置を講ずることにより、個人情報に対する不正アクセス、盗難、不正な持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失またはき損、関連する法令に対する違反、経済的な信用の失墜、本人への影響の防止、是正および予防措置に努めます。
5．目的外利用
当協会の活動・業務において特定された利用目的の達成に必要な範囲でお客様および従業者の個人情報を適切に取得、利用および提供します。このために社内管理体制を強化し、社内規程を策定、周知、徹底する等、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
6．コンプライアンス
個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の関連する規範（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインを含む）、個人情報保護に関連する適用されるその他の要求事項および当協会活動・業務に関連する法令規範等の要求事項、お客様および外部関係機関等との契約に含まれる要求事項、自主管理基準を、遵守し、これを常に最新状態に維持、管理します。
7．個人情報保護体制
当協会は、個人情報に関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、ＰＭＳの円滑な推進、運用を図るために個人情報保護推進体制を構築します。
8．苦情相談
当協会は、個人情報および特定個人情報の苦情および相談に対して、体制を整備し、迅速かつ適切な対応をします。
9．教育・訓練
当協会は、個人情報保護のために必要な教育・訓練を定期的に実施し、個人情報保護に関する知識の向上および個人情報保護に対する意識の向上を図ります。
10．継続的改善
当協会は、本方針が遵守されていることを確実にするため、ＰＭＳの実施、運用状況を監視・測定・分析・評価及び監査、マネジメントレビューを実施し、改善（継続的改善、不適合及び是正処置）に努めます。
制定年月日：2023年8月23日
最終改訂日：2024 年2月14日
一般社団法人 天王洲・キャナルサイド活性化協会
理事長 三宅 康之
東京都品川区東品川2-6-10
個人情報保護方針に関するお問合わせは、下記までお願いします。
一般社団法人 天王洲・キャナルサイド活性化協会
個人情報保護管理者 田嶋 拓也
E-mail：privacy_policy@canalside.or.jp
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